Dit is de privacyverklaring van EG Retail (Netherlands) B.V. en aan haar gelieerde ondernemingen (hierna “EG Group”, “wij” of “ons”). Wij hechten veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van onze sollicitanten en gebruikers van onze websites. Via deze privacyverklaring informeren wij u graag over onze verwerking van uw persoonsgegevens.
- Verwerking van uw persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens in het geval u bij ons solliciteert. U kunt op de volgende manieren bij ons solliciteren:
- Via een contactformulier bij een vacature op onze website werkenbijeg.com;
- Door een e-mail aan ons te sturen;
- Door telefonisch contact met ons op te nemen;
- Via het vacatureplatform van LinkedIn;
- Via het vacatureplatform Indeed;
- Via het vacatureplatform Werkzoeken.nl;
- Via Google;
- Via VDAB
- Via Forem.be;
- Via een uitzend- of detacheringsbureau;
- Via een partij die u ondersteunt bij het vinden van werk, zoals het UWV of de gemeente.
Als u bij ons solliciteert, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens van u verwerken, afhankelijk van de gegevens die u aan ons verstrekt:
- NAW-gegevens;
- Contactgegevens, namelijk e-mailadres en telefoonnummer;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- CV;
- Eventueel zelf toegevoegde foto;
- Opleidingen, cursussen en vaardigheden;
- Uw arbeidsgeschiedenis en eventuele stages;
- Eventueel informatie die wij van uw referenties ontvangen;
- Eventuele andere informatie die u zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken uw persoonsgegevens ook in het geval wij zelf contact met u opnemen naar aanleiding van een vacature die bij ons openstaat, bijvoorbeeld via LinkedIn of Indeed. In dat geval verwerken wij de informatie die via LinkedIn, Indeed of andere (recruitment) kanalen aan ons beschikbaar is, namelijk uw naam en contactgegevens.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang om openstaande vacatures in te vullen. Hiervoor is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens verwerken van de sollicitanten die ons sollicitatieproces willen doorlopen. Indien u deze persoonsgegevens niet aan ons verschaft, kan het voorkomen dat uw sollicitatie niet in behandeling genomen wordt en u het sollicitatieproces niet kunt doorlopen.
Indien wij u een arbeidsovereenkomst aanbieden, verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de voorbereiding en uitvoering van deze arbeidsovereenkomst. Hier zullen wij u op dat moment verder over informeren.
Als u onze website bezoekt, worden mogelijk tracking cookies op uw apparaat geplaatst wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven. Deze toestemming kunt u te allen tijde weer intrekken. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar de cookieverklaring op onze website die u hier kunt vinden: https://www.werkenbijeg.com/cookie-beleid/?_gl=1*4z3auh*_up*MQ..*_gs*MQ..&gclid=EAIaIQobChMIleHI0qytjgMVxJNQBh09_A9OEAAYASAAEgLw4_D_BwE&gbraid=0AAAAAoLj8SiFfYpCAFNlKU8BWXzYXb8pW.
- Bewaren van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van een sollicitatie en/of door het gebruik van onze website worden niet langer bewaard dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw persoonsgegevens zijn verstrekt.
Wij verwijderen de persoonsgegevens die wij in het kader van uw sollicitatie ontvangen uiterlijk vier weken na afloop van uw sollicitatie, tenzij wij een arbeidsovereenkomst met u aangaan. In sommige gevallen bewaren wij uw persoonsgegevens graag langer om u op de hoogte te brengen van nieuwe vacatures. In dat geval bewaren wij uw persoonsgegevens tot maximaal één jaar na afloop van uw sollicitatie, nadat wij daarvoor uw toestemming hebben gekregen. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken door de instructies voor afmelden uit onze laatste e-mail te volgen of door een e-mail te sturen aan werkenbij@eg.group.
- Delen met andere partijen
Wij delen uw persoonsgegevens binnen de EG Group, zodat u ons sollicitatieproces kunt doorlopen en wij aan onze wettelijke verplichtingen dan wel onze verplichtingen uit een CAO kunnen voldoen.
Daarnaast delen wij uw gegevens met door ons ingeschakelde verwerkers die ons ondersteunen in het sollicitatieproces. Dit zijn dienstverleners op het gebied van HR en IT.
Wij delen uw persoonsgegevens met overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Indien u ons toestemming heeft gegeven voor het (laten) plaatsen van marketingcookies bij een websitebezoek, delen wij de daaruit afkomstige informatie over uw internetactiviteiten met Google, zodat u gepersonaliseerde advertenties te zien krijgt.
Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), zorgen wij ervoor dat deze doorgifte en de verdere verwerking van uw persoonsgegevens voldoet aan de vereisten van de relevante privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen buiten de EER op basis van een adequaatheidsbesluit dat is afgegeven door de Europese Commissie of als wij voldoende waarborgen hebben getroffen om een gelijk beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens te kunnen bieden als het niveau binnen de EER. Wij delen uw persoonsgegevens met ons hoofdkantoor in het Verenigd Koninkrijk op grond van een adequaatheidsbesluit. Uw persoonsgegevens zijn bij deze doorgifte op een gelijkwaardig niveau beschermd als binnen de Europese Unie.
Als wij uw persoonsgegevens gebruiken voor andere dan de oorspronkelijk geplande doeleinden of doeleinden die hiermee verenigbaar zijn, zullen wij u hier voorafgaand aan deze verwerking over informeren dan wel hiervoor uw toestemming vragen.
- Uw rechten op grond van de AVG
Wij zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens verplicht ons te houden aan de AVG. Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van onze verwerking van uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in en informatie over onze verwerking: U heeft het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken en informatie over hoe wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt.
- Recht op correctie: U heeft het recht ons te verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: U heeft het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. In sommige gevallen zullen wij uw verzoek accepteren en uw persoonsgegevens verwijderen. Wij zijn hiertoe niet altijd verplicht.
- Recht op bezwaar tegen onze verwerking: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld tegen onze verwerking voor bepaalde doeleinden.
- Recht op beperking van onze verwerking: U heeft het recht ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht ons te verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
U kunt (één van) deze rechten uitoefenen door een e-mail sturen aan werkenbij@eg.group of door een brief te sturen aan het volgende adres:
EG Retail (Netherlands) B.V.
T.a.v. Afdeling HR
Postbus 9531
4801 LM Breda
Nederland
Het kan zijn dat wij u vragen om uw identiteit te bevestigen, voordat wij uw verzoek in behandeling kunnen nemen. Wij dienen namelijk na te gaan van wie het verzoek afkomstig is.
- Beveiliging
Ter bescherming van uw persoonsgegevens passen wij passende technische en organisatorische maatregelen toe. Deze maatregelen zijn bedoeld om onbevoegde toegang, onjuist gebruik, ongewenste openbaarmaking, onbevoegde wijziging, onwettige vernietiging en/of verlies van uw persoonsgegevens te voorkomen.
- Hyperlinks
De website van EG Group kan links naar websites van derden bevatten voor uw gemak en ter informatie. Als u op deze links klikt, verlaat u de website van EG Group. EG Group is niet verantwoordelijk voor de inhoud, noch voor het privacybeleid op zulke websites. We raden u aan om het privacybeleid te raadplegen van de ondernemingen waaraan u uw persoonsgegevens verstrekt.
- Contactinformatie
EG Retail (Netherlands) B.V.
T.a.v. Afdeling HR
Postbus 9531
4801 LM Breda
Nederland
KvK-nummer: 24031986
Website: www.werkenbijeg.com
E-mail: werkenbij@eg.group
Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de relevante privacywetgeving, zoals de AVG, en is bedoeld om uw privacy te beschermen. Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij omgaan met (een klacht over) de verwerking van uw persoonsgegevens, dan lossen wij dat graag met u op. Neem daarover gerust contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.n.
PRIVACY NOTICE – WORKING AT EG GROUP
This is the privacy notice of EG Retail (Netherlands) B.V. and its affiliates (hereinafter “EG Group”, “we” or “us”). We attach great importance to protecting the personal data of our applicants and users of our websites. This privacy notice describes how we process your personal data.
1. Processing your personal data
We process your personal data when you apply for a job with us. You can apply for a job with us in the following ways:
- Via a contact form for a vacancy on our website www.werkenbijeg.com;
- By sending us an email;
- By contacting us by telephone;
- Via the LinkedIn job platform;
- Via the Indeed job platform;
- Via the Werkzoeken.nl job platform;
- Via Google;
- Via VDAB;
- Via Forem.be;
- Via a temporary employment or secondment agency;
- Via a party that supports you in finding work, such as the UWV or the municipality.
When you apply for a job with us, we may process the following categories of personal data, depending on the information you provide us with:
- Name and address details;
- Contact details, namely email address and telephone number;
- Gender;
- Date of birth;
- CV;
- Any photo you have added yourself;
- Education, courses and skills;
- Your employment history and any internships;
- Any information we receive from your references;
- Any other information you provide us with yourself.
We also process your personal data if we contact you ourselves regarding a vacancy at our company, for example via LinkedIn or Indeed. In that case, we process the information available to us via LinkedIn, Indeed or other (recruitment) channels, specifically your name and contact details.
We process your personal data on the basis of our legitimate interest in finding suitable candidates for vacant positions. To do so, we need to process the personal data of applicants who wish to go through our recruitment process. If you do not provide us with this personal data, your application may not be processed, and you will not be able to take part in the recruitment process.
If we offer you an employment contract, we will process your personal data for the purpose of preparing and implementing this employment contract. We will provide you with further information at that time.
When you visit our website, tracking cookies may be placed on your device if you have given your consent. You can withdraw this consent at any time. For more information about our use of cookies, please refer to the cookie statement on our website, which you can find here: https://www.werkenbijeg.com/cookie-beleid/?_gl=1*4z3auh*_up*MQ..*_gs*MQ..&gclid=EAIaIQobChMIleHI0qytjgMVxJNQBh09_A9OEAAYASAAEgLw4_D_BwE&gbraid=0AAAAAoLj8SiFfYpCAFNlKU8BWXzYXb8pW.
2. Storage of personal data
The personal data you provide to us in the context of a job application and/or through the use of our website will not be stored for longer than is necessary to meet the objectives for which your personal data was provided.
We will delete the personal data we receive in connection with your application no later than four weeks after the end of the recruitment process, unless we enter into an employment contract with you. In some instances, we would like to retain your personal data for longer so we can inform you of new vacancies. In that case, we will retain your personal data for a maximum of one year after the end of the recruitment process, once you have given us consent to do so. You can withdraw this consent at any time by following the unsubscribe instructions in our last email or by sending an email to werkenbij@eg.group.
3. Sharing with other parties
We share your personal data within the EG Group so that you can complete our recruitment process and we can comply with our legal obligations or our obligations under a collective labour agreement.
We also share your data with data processors hired by us who support us in the recruitment process. These are service providers in the field of HR and IT.
We share your personal data with government authorities when we are legally obliged to do so.
If you agreed to accept marketing cookies when you visit our website, we will share the information about your internet activities with Google so that you can see personalised ads.
When we transfer your personal data to countries outside the European Economic Area (“EEA”), we ensure that this transfer and the further processing of your personal data complies with the requirements of the relevant privacy legislation, such as the General Data Protection Regulation (“GDPR”). We only process your personal data outside the EEA on the basis of an adequacy decision issued by the European Commission or if we have taken sufficient safeguards to provide a level of data protection for your personal data that is equivalent to that guaranteed within the EEA. We share your personal data with our head office in the United Kingdom on the basis of an adequacy decision. When transferred, your personal data enjoys the same level of protection as that provided within the European Union.
If we use your personal data for purposes other than those originally intended or for purposes that are compatible with those originally intended, we will inform you of this prior to processing or request your consent.
4. Your rights under the GDPR
We are obliged to comply with the GDPR when processing your personal data. Under the GDPR, you have the following rights with regard to our processing of your personal data:
- Right to access and information about our processing: You have the right to request a copy of the personal data we process about you and information about how we have processed your personal data.
- Right to correction: You have the right to request that we correct any inaccurate or incomplete data.
- Right to erasure: You have the right to request that we erase your personal data. In some cases, we will accept your request and erase your personal data. We are not always obliged to do so.
- Right to object to our processing: You have the right to object to our processing of your personal data, for example to our processing for certain purposes.
- Right to restriction of our processing: You have the right to request that we restrict the processing of your personal data (temporarily).
- Right to data portability: You have the right to request that we provide you with your data in a structured, commonly used and readable format.
6. Hyperlinks
This privacy notice complies with relevant privacy legislation, such as the GDPR, and is intended to protect your privacy. If you are not satisfied with the way we handle (a complaint about) the processing of your personal data, we will be happy to resolve the issue with you. Please feel free to contact us. You also have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ – TRAVAILLER CHEZ EG GROUP
La présente déclaration de confidentialité est celle d’EG Retail (Pays-Bas) S.A. et de ses sociétés affiliées (ci-après dénommées « Groupe EG», « nous » ou « notre »). Nous attachons une grande importance à la protection des données à caractère personnel de nos postulants et des utilisateurs de nos sites web. Par la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer sur le traitement que nous faisons de vos données personnelles.
1. Traitement de vos données personnelles
Nous traitons vos données personnelles lorsque vous postulez chez nous. Vous pouvez postuler de plusieurs manières :
• Via un formulaire de contact associé à une offre d’emploi sur notre site web www.werkenbijeg.com ;
• En nous envoyant un e-mail ;
• En nous contactant par téléphone ;
• Par le biais de la plateforme de recrutement de LinkedIn ;
• Par le biais de la plateforme de la plateforme de recrutement Indeed ;
• Par le biais de la plateforme de la plateforme de recrutement Werkzoeken.nl ;
• Par le biais de Google ;
• Par le biais du VDAB ;
• Par le biais de Forem.be ;
• Par l’intermédiaire d’une agence d’intérim ou de détachement ;
• Par l’intermédiaire d’un organisme d’aide à la recherche d’emploi, tel que l’UWV ou la commune.
Lorsque vous postulez chez nous, nous pouvons traiter les catégories suivantes de données personnelles vous concernant, en fonction des informations que vous nous communiquez :
• Nom, prénom et adresse postale;
•Coordonnées de contact, à savoir adresse e-mail et numéro de téléphone ;
• Sexe ;
• Date de naissance ;
• Curriculum vitae ;
• Éventuelle photo que vous avez vous-même fournie ;
• Formations, cours et compétences ;
• Votre parcours professionnel et d’éventuels stages ;
• Le cas échéant, informations obtenues auprès de vos références ;
• Toute autre information que vous nous communiquez volontairement.
Nous traitons également vos données personnelles lorsque nous prenons nous-mêmes contact avec vous en lien avec un poste vacant, par exemple via LinkedIn ou Indeed. Dans ce cas, nous traitons les informations disponibles via LinkedIn, Indeed ou d’autres canaux (de recrutement), à savoir votre nom et vos coordonnées.
Nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à pourvoir les postes vacants. À cette fin, il est nécessaire que nous traitions les données personnelles des postulants qui souhaitent suivre notre procédure de recrutement. Si vous ne nous fournissez pas ces données personnelles, il est possible que votre candidature ne soit pas prise en compte et que vous ne puissiez pas poursuivre le processus de recrutement.
Si nous vous proposons un contrat de travail, nous traiterons vos données personnelles en vue de la préparation et de l’exécution de ce contrat. Nous vous en informerons plus en détail à ce moment-là.
Lors de votre visite sur notre site web, des cookies de suivi peuvent être placés sur votre appareil si vous y avez préalablement consenti. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, nous vous renvoyons à la déclaration relative aux cookies figurant sur notre site web, accessible ici : https://www.werkenbijeg.com/cookie-beleid/?_gl=14z3auh_upMQ.._gs*MQ..&gclid=EAIaIQobChMIleHI0qytjgMVxJNQBh09_A9OEAAYASAAEgLw4_D_BwE&gbraid=0AAAAAoLj8SiFfYpCAFNlKU8BWXzYXb8pW.
2. Conservation des données personnelles
Les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre d’une candidature et/ou par l’utilisation de notre site web ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été transmises.
Nous supprimons les données personnelles que nous recevons dans le cadre de votre candidature au plus tard quatre semaines après la fin du processus de recrutement, sauf si nous concluons avec vous un contrat de travail. Dans certains cas, nous souhaiterions conserver vos données personnelles plus longtemps afin de vous informer de nouvelles offres d’emploi. Dans ce cas, nous conserverons vos données pour une durée maximale d’un an après la clôture de votre candidature, après avoir obtenu votre consentement. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en suivant les instructions de désinscription figurant dans notre dernier e-mail ou en envoyant un e-mail à werkenbij@eg.group.
3. Partage avec d’autres parties
Nous partageons vos données personnelles au sein du Groupe EG, afin que vous puissiez suivre notre procédure de recrutement et que nous puissions remplir nos obligations légales ou celles découlant d’une convention collective de travail (CCT).
Nous partageons également vos données avec les sous-traitants que nous mandatons pour nous assister dans le processus de recrutement. Il s’agit de prestataires de services dans les domaines des ressources humaines et des technologies de l’information.
Nous communiquons vos données personnelles aux autorités publiques lorsque nous y sommes légalement tenus.
Si vous nous avez donné votre consentement pour le placement (par nos soins ou par un tiers) de cookies marketing lors de votre visite sur notre site web, nous partageons les informations issues de ces cookies concernant vos activités en ligne avec Google, afin que vous receviez des publicités personnalisées.
Lorsque nous transférons vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »), nous veillons à ce que ce transfert et le traitement ultérieur de vos données soient conformes aux exigences de la législation applicable en matière de protection de la vie privée, telle que le Règlement général sur la protection des données (« RGPD »). Nous ne traitons vos données personnelles en dehors de l’EEE que sur la base d’une décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne ou lorsque nous avons mis en place des garanties suffisantes pour assurer un niveau de protection équivalent à celui en vigueur au sein de l’EEE. Nous partageons vos données personnelles avec notre siège social situé au Royaume-Uni sur la base d’une décision d’adéquation. Dans ce cadre, vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection équivalent à celui en vigueur dans l’Union européenne.
Si nous utilisons vos données personnelles à des fins autres que celles initialement prévues ou compatibles avec celles-ci, nous vous en informerons au préalable ou solliciterons votre consentement.
4. Vos droits en vertu du RGPD
Pour le traitement de vos données personnelles, nous sommes tenus de respecter le Règlement général sur la protection des données (« RGPD »). En vertu de ce règlement, vous disposez des droits suivants concernant notre traitement de vos données personnelles :
– Droit d’accès et d’information sur notre traitement : vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous traitons à votre sujet, ainsi que des informations sur la manière dont nous les avons traitées.
– Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de corriger toute donnée inexacte ou incomplète.
– Droit à l’effacement : vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Dans certains cas, nous accepterons votre demande et supprimerons vos données, mais nous ne sommes pas toujours tenus de le faire.
– Droit d’opposition à notre traitement : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, par exemple lorsque celui-ci est effectué à certaines fins spécifiques.
– Droit à la limitation de notre traitement : vous avez le droit de nous demander de limiter (temporairement) le traitement de vos données personnelles.
– Droit à la portabilité : vous avez le droit de nous demander de vous fournir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Nous ne recourons pas à la prise de décision automatisée.
Vous pouvez exercer un ou plusieurs de ces droits en envoyant un e-mail à werkenbij@eg.group ou en adressant un courrier postal à :
EG Retail (Pays-Bas) S.A.
À l’attention du service RH
Boîte postale 9531 4801 LM Breda
Pays-Bas
Il se peut que nous vous demandions de confirmer votre identité avant de traiter votre demande, afin de nous assurer de l’identité de la personne à l’origine de celle-ci.
5. Sécurité
Pour protéger vos données personnelles, nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Ces mesures visent à empêcher tout accès non autorisé, utilisation abusive, divulgation non souhaitée, modification non autorisée, destruction illégale et/ou perte de vos données personnelles.
6. Hyperliens
Le site web du Groupe EG peut contenir, pour votre commodité et information, des liens vers des sites web de tiers. En cliquant sur ces liens, vous quittez le site web du Groupe EG. Le Groupe EG n’est pas responsable du contenu ni de la politique de confidentialité de ces sites. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité des entreprises auxquelles vous transmettez vos données personnelles.
7. Coordonnées
EG Retail (Pays-Bas) S.A. À l’attention du service RH Boîte postale 9531 4801 LM Breda Pays-Bas
Numéro Chambre du Commerce : 24031986
Site web : www.werkenbijeg.com
E-mail : werkenbij@eg.group
Cette déclaration de confidentialité est conforme à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, telle que le RGPD, et a pour objectif de protéger votre vie privée. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles ou gérons une réclamation à ce sujet, nous serons heureux de chercher avec vous une solution. N’hésitez pas à nous contacter à cet effet. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens) via le site www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
